ISO 14001:2026 е четвъртото издание на международния стандарт за системи за управление на околната среда - след 1996, 2004 и 2015 г. Ако фирмата Ви е сертифицирана по ISO 14001:2015, промените в ISO 14001:2026 засягат системата Ви и следващите одити на сертифициращия орган. Статията е за ръководители, отговорници по околна среда и вътрешни одитори.
Ще научите кои изисквания са нови и кои са само преформулирани, какви са сроковете за прехода и как да подготвите системата, без да я пишете наново. Общото описание на стандарта - аспекти, нормативни изисквания, документи - е на страницата ISO 14001.
Кога е публикуван ISO 14001:2026 и какво заменя
ISO 14001:2026 е публикуван на 15.04.2026 г. и вече е действащото издание, а ISO 14001:2015 е оттеглен. Новото издание включва в основния си текст и изменението ISO 14001:2015/Amd 1:2024, с което организациите трябваше да преценят дали изменението на климата е относим въпрос за тях.
Стандартът е разработен от комитета ISO/TC 207/SC 1 и запазва хармонизираната структура на стандартите за системи за управление - разделите от 4 до 10. Затова интеграцията с ISO 9001, ISO 45001 и ISO 50001 остава толкова лесна, колкото и досега. Сертификацията остава доброволна и се извършва от независими акредитирани органи - самата ISO не сертифицира организации.
Какво се променя в ISO 14001:2026
Промените са умерени: моделът на системата е същият, но няколко изисквания са разширени, а едно е изцяло ново - планирането на промените. Акцентът е върху по-широкия поглед към околната среда, жизнения цикъл и ролята на ръководството. Приложение А с указанията за прилагане е значително разширено и помага за тълкуването на изискванията.
| Тема | ISO 14001:2015 | ISO 14001:2026 |
|---|---|---|
| Контекст (т. 4.1) | Условията на околната среда - общо; климатът е добавен с изменението от 2024 г. | Изрично: условията, които организацията засяга или които я засягат - климат, замърсяване, биоразнообразие, наличие на природни ресурси |
| Рискове и възможности (т. 6.1) | Общо изискване, свързано с аспектите и задълженията за съответствие | Преструктурирано - рисковете и възможностите имат отделна точка (6.1.4) |
| Аспекти и жизнен цикъл (т. 6.1.2) | Изискване да се отчита перспективата на жизнения цикъл | По-силен акцент и бележка с етапите - от придобиването на суровините до крайното обезвреждане |
| Планиране на промените (т. 6.3) | Няма отделно изискване | Ново - промените, които засягат системата, се определят и планират |
| Оперативен контрол (т. 8.1) | Процеси, възложени външно | Процеси, продукти и услуги, предоставени отвън |
| Вътрешен одит и преглед (т. 9.2, 9.3) | Общи изисквания | Уточнена документирана информация за одитите; прегледът от ръководството е разделен на подточки |
| Подобряване (раздел 10) | Несъответствия и непрекъснато подобряване | Подреден според хармонизираната структура |
Условията на околната среда - не само климатът
Изменението от 2024 г. постави въпроса за климата. ISO 14001:2026 отива по-далеч: при анализа на контекста организацията трябва да разгледа условията на околната среда, които влияят на дейността ѝ, и тези, които самата тя променя. Например недостиг на вода в района, качество на въздуха или натиск върху местното биоразнообразие. Резултатът се отразява в рисковете, възможностите и целите.
Планирането на промените - единственото изцяло ново изискване
Досега ISO 14001:2015 нямаше отделна точка за това как се въвеждат промени в системата. В новото издание организацията трябва да определя промените, които засягат или могат да засегнат системата, и да ги планира - цел, последици, ресурси, отговорности. Приложение А дава указания и примери. Типични случаи са нов продукт, нова площадка, смяна на технология или промени в законодателството.
Всичко, което идва отвън
Оперативният контрол вече обхваща не само процесите, възложени на външни изпълнители, а всички процеси, продукти и услуги, предоставени отвън. На практика това означава ясни екологични изисквания към доставчици, превозвачи и подизпълнители - особено там, където те влияят на значимите аспекти.
Какво не се променя
Новото издание не изисква системата да се пише наново. Регистърът на аспектите, регистърът на нормативните изисквания, целите, оперативният контрол, готовността при извънредни ситуации, оценката на съответствието, вътрешният одит и прегледът от ръководството остават. Ако системата Ви работи добре по изданието от 2015 г., голяма част от нея ще мине без промяна.
Анализът на разликите обикновено показва няколко конкретни места за допълване: анализа на контекста, методиката за рисковете и възможностите, правилото за промените, изискванията към доставчиците и записите от одитите. Преходът не е повод за повече хартия, а за по-ясни решения.
Какъв е преходният период за ISO 14001:2026
Преходът е около три години от публикуването: сертификатите по ISO 14001:2015 трябва да бъдат прехвърлени към новото издание до 30.04.2029 г. Сроковете са определени в задължителния документ Global ACI-TECH-3-TR 2029-04-30, издаден на 04.09.2026 г. от Global Accreditation Cooperation (Global ACI) - организацията, която от 01.01.2026 г. продължава дейността на IAF. Същите дати прилагат и националните органи по акредитация, например британският UKAS.
Сроковете по етапи според документа на Global ACI:
| Етап | Дата |
|---|---|
| Публикуване на ISO 14001:2026 | 15.04.2026 г. |
| Сертифициращите органи подават декларация за прехода към органа си по акредитация | 31.01.2027 г. |
| Последни нови сертификации по ISO 14001:2015 | 31.10.2027 г. |
| Край на прехода - сертификатите по ISO 14001:2015 престават да важат | 30.04.2029 г. |
Сертификат по ISO 14001:2026 под акредитация може да се издаде едва след като акредитацията на сертифициращия орган бъде разширена за новото издание. В България органите се акредитират от ИА „Българска служба за акредитация“ - затова конкретната дата на одита по прехода уточнете писмено със своя сертифициращ орган.
Как да планирате прехода
Най-лесно е преходът да съвпадне с редовен надзорен или ресертификационен одит, който е преди крайния срок. Ако следващият Ви одит е след 30.04.2029 г., преходът трябва да стане по-рано - с допълнителен одит. Практичната последователност:
- Анализ на разликите - сравнение на действащата система с изискванията на ISO 14001:2026, точка по точка.
- Контекст - допълнете анализа с условията на околната среда, които засягат фирмата и които тя засяга.
- Рискове и възможности - преразгледайте методиката, така че възможностите да се търсят активно, а не само като обратна страна на риска.
- Правило за промените - кой решава, как се оценяват последиците, кой осигурява ресурсите.
- Доставчици и жизнен цикъл - екологични изисквания към всичко, което се доставя отвън.
- Обучение - на ръководството и на вътрешните одитори по новото издание.
- Вътрешен одит и преглед от ръководството по новата структура - преди одита по прехода.
Вътрешните одитори трябва да познават и указанията за одити - за промените в тях вижте ISO 19011:2026. Подготвяме вътрешни одитори в обучението по ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001.
Интегрирана система: ISO 14001:2026 и ISO 9001:2026 заедно
Ако имате интегрирана система, двата прехода могат да се направят наведнъж. ISO 9001:2026 е публикуван на 16.09.2026 г. и има преход до 30.09.2029 г. - промените в него са описани в статията ISO 9001:2026 - какво се променя.
Двата стандарта следват една и съща структура, затова общият анализ на разликите и общият вътрешен одит спестяват време. Има и полезно съвпадение: ISO 9001 има изискване за планиране на промените още от изданието от 2015 г. Ако правилото Ви за промените по ISO 9001 работи, достатъчно е да го разширите и за въпросите на околната среда. Как планираме двата прехода с един график - на страницата Преход към изданията 2026.
Как да започнете
Започнете с датата на следващия одит на сертифициращия орган и с кратък анализ на разликите - той показва какво точно трябва да се промени. Консултантите на Балтов Консулт могат да помогнат с анализа, обновяването на документите и обучението на екипа. Първата стъпка е безплатна първоначална оценка.
Често задавани въпроси
До кога трябва да премина към ISO 14001:2026?
Според задължителния документ на Global ACI крайният срок е 30.04.2029 г. След тази дата сертификатите по ISO 14001:2015 престават да важат. Преходът обикновено се прави на редовен надзорен или ресертификационен одит. Ако следващият Ви одит е след крайния срок, уговорете допълнителен одит със сертифициращия орган навреме.
Трябва ли системата да се напише наново?
Не. Структурата от раздели 4 до 10 се запазва, а повечето изисквания остават същите. Обикновено се допълват анализът на контекста, методиката за рисковете и възможностите, правилото за планиране на промените и изискванията към доставчиците. Анализът на разликите показва точно кои документи и записи да се обновят - и нищо повече.
Какво означава „планиране на промените“ в ISO 14001:2026?
Това е новата точка 6.3. Организацията определя промените, които засягат или могат да засегнат системата за управление на околната среда, и ги планира: защо се правят, какви са последиците, какви ресурси трябват и кой отговаря. Примери са нов продукт, нова площадка, смяна на технология или промени в законодателството.
Мога ли сега да се сертифицирам по ISO 14001:2015?
Според документа на Global ACI нови сертификации по ISO 14001:2015 са възможни до 31.10.2027 г., но такъв сертификат пак трябва да премине към новото издание до 30.04.2029 г. Затова при нова система е по-разумно тя да се изгради директно по ISO 14001:2026. Кога органът Ви може да одитира по новото издание, уточнете с него.
Засяга ли преходът вътрешните одитори?
Да. Вътрешните одитори трябва да познават новите изисквания - контекста, рисковете и възможностите, планирането на промените и контрола върху доставеното отвън. Препоръчително е кратко обучение по новото издание преди вътрешния одит, който предхожда одита по прехода. Полезно е и запознаване с ISO 19011:2026 - новото издание на указанията за одити.
Източници
- ISO - ISO 14001:2026 published
- ISO - ISO 14000 family - Environmental management
- Global ACI-TECH-3-TR 2029-04-30 - Transition Requirements for ISO 14001:2026(https://www.ukas.com/resources/technical-bulletins/ems-iso-14001-2026-transition/)
- NSAI - Transitioning your EMS certification to I.S. EN ISO 14001:2026
Публикувано: · Балтов Консулт