Колко струва сертификация по ISO 9001

Двете части на цената — и времето на екипа

Когато питате колко струва сертификат по ISO 9001, всъщност питате за две отделни услуги, които извършват двама различни изпълнители:

• Консултантът помага да изградите системата за управление на качеството: анализ, документи, обучение на екипа и на вътрешните одитори, вътрешен одит, преглед от ръководството и подготовка за одита. Балтов Консулт е консултант — не издаваме сертификати.
• Сертифициращият орган е независим и акредитиран. Той провежда сертификационния одит, издава сертификата и след това прави надзорните одити. Избирате го вие и той фактурира отделно.

Третата част е вътрешното време на екипа: ръководството и служителите участват в описването на процесите, в обученията и в одитите. Това време не излиза във фактура, но е реален разход — и добрата консултация го намалява, вместо да го прехвърля върху вас.

Има и разход по избор — текстът на стандарта. Стандартите се продават от Българския институт за стандартизация (БИС); полезно е екипът да работи с официалния текст, а не с преразкази.

Кога плащате: тригодишният цикъл на сертификата

Сертификатът по ISO 9001 е валиден три години, но разходите не са еднократни. Сертификационният одит протича на два етапа: етап 1 — проверка на документите и готовността, и етап 2 — одит на място. След успешния одит следват ежегодни надзорни одити през първата и втората година, а през третата — ресертификационен одит, с който започва нов цикъл.

Затова, когато сравнявате оферти, гледайте целия тригодишен цикъл, а не само първия одит. Схемата показва кога възниква всеки разход и кой го фактурира — без суми, защото те зависят от конкретната организация.

От какво зависи цената

И консултацията, и одитът се определят от едни и същи фактори:

• Брой служители — времето за одит на сертифициращия орган се определя по правила, основани на броя на служителите и на сложността на дейността; от тях зависи и обемът на обучението.
• Брой обекти и площадки — всяка площадка в обхвата добавя работа по системата и време за одит.
• Сложност и процеси — услуги, производство или регулиран бранш; проектиране и разработване, външни процеси, много продуктови групи.
• Какво вече имате — сертифицирана система по друг стандарт, описани процедури или започвате от нулата.
• Един стандарт или интегрирана система — ISO 9001 самостоятелно или заедно с ISO 14001 и ISO 45001.
• Срок — колко бързо ви трябва сертификатът, например за предстоящ търг; краткият срок означава по-интензивна работа и за вашия екип.

Две фирми с еднакъв брой служители могат да имат съвсем различна работа пред себе си. Затова не публикуваме ценоразпис, а определяме цената след разговор — повече на страницата Цени. За самия стандарт — на страницата ISO 9001.

Как да намалите разходите

• Интегрирана система. Ако ви трябват и ISO 14001 или ISO 45001, внедряването им заедно с ISO 9001 спестява работа: общите документи, обученията и вътрешният одит се правят веднъж, а сертифициращият орган може да проведе общ одит. Вижте интегрираните системи.
• Добра подготовка. Система, която работи на практика, минава одита без сериозни несъответствия, които да изискват допълнителна работа — а понякога и допълнително посещение на одитора.
• Система по мярка. Без излишни документи — по-малко време за поддържането ѝ през трите години.
• Финансиране. Когато има отворена процедура по програмите на ЕС, внедряването на стандарти може да е допустим разход. Например процедурата „Въвеждане на зелени технологии в МСП“ включва ISO 14001 и EMAS. Условията се определят от всяка процедура — вижте Еврофинансиране.
• Сравнявайте целия цикъл. Поискайте от сертифициращите органи оферта за сертификационния одит, двата надзорни одита и ресертификацията — и проверете акредитацията им.

Внимавайте със „сертификати“ без акредитация

Сертификатът има тежест, когато е издаден от акредитиран сертифициращ орган — такъв, чиито компетентност и безпристрастност са оценени от орган по акредитация. В България това е Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ (ИА БСА). Ако органът е акредитиран от чуждестранен орган по акредитация, проверете дали той е член на Международния форум по акредитация (IAF) и е подписал споразумението му за взаимно признаване.

Проверете и дали ISO 9001 е в обхвата на акредитацията — не е достатъчно органът да е акредитиран за нещо друго. Предложенията за „сертификат за няколко дни, без одит“ и документите от неакредитирани организации може да не бъдат приети от възложителите в търговете и от клиентите — и тогава парите са похарчени напразно.

ISO 9001:2026 и цената на прехода

ISO 9001:2026 е публикуван на 16.09.2026 г. Организациите, сертифицирани по ISO 9001:2015, трябва да преминат към новото издание до 30.09.2029 г. Преходът обикновено се прави на редовния надзорен или ресертификационен одит — планирайте го заедно с одита, който и без това предстои, и уточнете със сертифициращия орган дали ще е нужно допълнително време за одит.

Ако тепърва внедрявате система, изградете я направо по новото издание и попитайте органа от кога сертифицира по него — така по-късно няма да е нужен преход. Какво се променя — в статията ISO 9001:2026 — какво се променя; за сертифицираните организации — преход към изданията 2026.

Как да получите точна цена

Изпратете запитване или се обадете: стандарт, брой служители, обекти, срок. Правим безплатна първоначална оценка и изпращаме оферта с плана на работа по етапи, срока и цената на консултацията. Сертифициращият орган, който изберете, ви изпраща своя оферта за одитите. Как протича самата работа — на страницата Внедряване на система.